A változáskezelést az egyes tartalmaknál (oldalaknál) állíthatjuk be. Bármelyik tartalomtípust választjuk ki, első mentés előtt a jobb oldali hasábban megjelenik a következő üzenet:
Az itt látható Változatnapló-üzenetbe írhatunk egy rövid összefoglalót az adott változatról. Természetesen ez az üzenet csak a szerkesztők számára lesz látható. Figyelem! A szöveg nem jelenik meg azonnal. Majd a második verziójelölés után megjelenő Változatok elnevezésű fülnél levő listában fog szerepelni.
Amikor elmentjük az oldalt, azzal létrejön az első változat.
Amennyiben újra megnyitjuk szerkesztésre az oldalunkat, a jobb oldali hasáb felső részén már az utolsó mentés időpontját és a szerzőt látjuk.
Kattintsunk az Új változat készítése jelölőnégyzetre! Ennek eredményeképpen megjelenik a Változatnapló-üzenet, amibe most is beírhatjuk, amit az adott verzióról meg szeretnénk jegyezni.
Második mentés után az oldal felső részén megjelenik egy új, Változatok elnevezésű menüpont.
Erre kattintva egy listában láthatjuk az eddigi verziókat, a rögzítés dátuma szerint elnevezve.
- A dátumra kattintva meg tekinthetjük az adott verziót.
- A jobb oldalon található választógomb segítségével visszaállíthatjuk vagy törölhetjük a kiválasztott verziót.
Amennyiben visszaállítjuk, ez lesz az aktuális változat.
Figyelem! A rendszer csak akkor naplózza a verziót, ha a tartalmon is változtattunk. Nem elég tehát az Új változat készítését bejelölnünk, a tartalmon valahol (címen, szövegen…) is módosítanunk kell ahhoz, hogy verzióként rögzítse a rendszer és a Változatok fülön megjelenítse.